Assistente de Contas a Receber

Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil, temos como propósito fazer famílias felizes. Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão na memória de todos pela vida inteira.

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Receber que compartilhe da nossa paixão por servir e transformar momentos em memórias inesquecíveis. Procuramos um profissional que esteja em constante desenvolvimento, que possua uma mente aberta, que supere obstáculos e contribua com novas ideias.

• Auxiliar no acompanhamento, conferência e execução das atividades relacionadas às cobranças e faturamentos.
• Realizar o recebimento de contratos e reservas, conferindo depósitos e arquivos retorno para assegurar as políticas financeiras e o fluxo de caixa.
• Garantir a aplicação da régua de cobrança, através de contato com Operadoras, OTAs e clubes de férias (ex.: Bancorbrás), para assegurar o fluxo de caixa da empresa.
• Direcionar possíveis inadimplentes para a aplicação da régua de cobrança.
• Realizar a auditoria das receitas e conferência de caixa, assegurando a precisão dos dados financeiros.
• Conferir notas fiscais de comissões das agências, validando os valores calculados pelo sistema com os documentos emitidos, e enviando ao contas a pagar para a programação dos pagamentos.
• Acompanhar e faturar multas de reservas que geraram no-show, mediante relatórios de sistemas, visando a aplicação da política de crédito e cobrança.
• Auxiliar na atualização de indicadores financeiros, atualizando relatórios e publicando no Power BI para dar visibilidade do cenário da carteira para a gestão.
• Auxiliar na gestão financeira dos recebimentos de taxas de condomínios dos hotéis administrados, registrando, conciliando e cobrando conforme as necessidades e políticas da empresa.
• Realizar o acompanhamento de reservas antes do check-in e após o checkout, através de relatórios de sistemas, visando evitar perdas financeiras e garantir o reconhecimento correto das receitas e apuração dos impostos de acordo com políticas financeiras e contábeis.

Ensino Médio Completo.

Pacote Office - Intermediário.

Desejável experiência com ferramentas de BI, especialmente Power BI.

Desejável experiência prévia em contas a receber, tesouraria ou áreas correlatas.

Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prazos.

Boa comunicação e habilidades interpessoais para o contato com clientes e parceiros.

Atenção aos detalhes e habilidade para auditoria e conferência de documentos financeiros.

Aqui, você encontrará:

• Ambiente Colaborativo: Nossa equipe trabalha junta para alcançar objetivos comuns, promovendo a troca de ideias e conhecimentos.
• Desenvolvimento Profissional: Oferecemos oportunidades constantes de aprendizado e crescimento através de treinamentos, workshops e mentorias.
• Flexibilidade: Valorizamos o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, proporcionando um ambiente de trabalho flexível.
• Cultura Inclusiva: Priorizamos um ambiente de respeito, diversidade e inclusão, onde todas as vozes são ouvidas e valorizadas.
• Benefícios Competitivos: Além de remuneração compatível com o mercado, oferecemos benefícios que contribuem para o bem-estar e a qualidade de vida dos nossos colaboradores.
• Acesso a Destinos Exclusivos: Descontos e benefícios para aproveitar nossos destinos turísticos, como Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park.
• Programas de Bem-Estar: Iniciativas voltadas para a saúde física e mental, incluindo programas de fitness e suporte psicológico.
• Reconhecimento e Valorização: Políticas de reconhecimento que valorizam as contribuições e conquistas dos nossos colaboradores.

Somos a AVIVA, uma empresa feita por pessoas e para pessoas 😊

Desde que nos tornamos AVIVA, em 2018, entendemos que o entretenimento proporciona para as pessoas diversão, alegria, satisfação pessoal e boa disposição.

Nós chamamos as pessoas colaboradoras de pessoas associadas, porque elas compartilham do nosso propósito de fazer famílias felizes, ampliando esse compromisso também para seus familiares, além de nossos clientes.

Espere nada menos que Entretenimento Total! Para nós, isso significa trabalhar com a mente aberta e o coração cheio de colaboração. A diversão e a alegria vêm da nossa cultura de acolhimento, formada por pessoas empáticas, empenhadas em servir em um ambiente que incentiva novas ideias, ousadia e inovação.

O senso de prioridade em fazer famílias felizes nos confere o título de especialistas e multiplicadores da alegria, pautados na visão de que é preciso transportar as pessoas da vida real e do lugar comum para viver experiências fantásticas por meio do nosso jeito de servir. É uma forma também de levar a vida “mais Aviva”, enfrentando os desafios do dia a dia com leveza e nos mantendo focados para garantir alto desempenho, compartilhar conhecimentos, desenvolver novas habilidades e encontrar soluções.

Mais do que uma promessa para o cliente, é importante também que todas as nossas pessoas associadas sintam essa experiência e cresçam com a gente.