ANALISTA ADMINISTRATIVO HOTEIS

Bons ventos trouxeram seu talento até nós...

Somos a Aviva, uma empresa feita por pessoas e para pessoas. Detentora do Rio Quente Resorts, Costa do Sauípe e Hot Park, grandes destinos turísticos do Brasil, temos como propósito fazer famílias felizes. Oferecemos mais do que hospedagem, mas sim momentos únicos de lazer e entretenimento total que ficarão na memória de todos pela vida inteira.

Aqui na Aviva servimos com paixão pelas pessoas, por isso procuramos uma pessoa candidata que está sempre em constante desenvolvimento, que possua mente aberta, que supere obstáculos e contribua com novas ideias. 

Relacionar-se com os proprietários e/ou investidores dos condomínios e SCP, por telefone, aplicativo, assembleias ou outros canais de comunicação.

Realizar os lançamentos no sistema de administração, dos valores de taxas de condomínios, dos rendimentos da SCP e outras informações necessárias para manter atualizado o registro dos proprietários.

Apoiar na confecção dos orçamentos anuais juntamente com o gerente dos hotéis administrados, lavanderia, condomínios e SCP. 

Controlar mensalmente, junto com a supervisão dos hotéis administrados, os orçamentos, garantido que todos os lançamentos estejam corretos.

Corrigir os lançamentos de notas fiscais realizados em contas erradas ou com valores incorretos.

Preparar os materiais para as assembleias de prestação de contas dos condomínios e SCP.

Analisar todo ordenamento envolvido na tratativa de taxas e tributos, analisando e verificando os relatórios de acordo com orçamento e com os pagamentos, de forma a prevenir as multas por fiscalizações municipais, estaduais e federais. 

Fazer o acompanhamento das SCIs, desde a solicitação até o recebimento dos itens comprados.

Conferir os contratos de locação, que estão em vigência dos hoteis administrados, atentando para as renovações, junto ao jurídico para garantir a eficiência no processo.

Responder as solicitações de auditorias internas e externas, apresentando documentos no prazo exigido, visando sempre a transparência e efetividade da informação.

Acionar e controlar chamados de reembolso a clientes, garantido que o processo seja finalizado, evitando insatisfação dos clientes e segurança para Aviva.

Superior em andamento em Administração, Contábeis ou áreas afins.

Pacote Office intermediário    

O que seria legal (mas não obrigatório) que você conheça e/ou tenha:

Legislação Tributária e Legislação Trabalhista

Ferramentas da Qualidade

Análise de Contratos

Orçamento

Contabilidade

Processos

PowerBI/SQL

Alguns de nossos Benefícios:

·      Salário compatível com o mercado

·      Plano de Saúde

·      Plano Odontológico

·      Seguro de Vida

·      PPR Semestral e Anual

·      Wellhub

·      Campanhas de Imunização

·      Conexa Psicologia Viva

·      Refeitório no local

·      Auxílio Babá/Reembolso Creche

·      Acesso ao Hot Park

·      Auxílio PCD

·      Prêmio Casamento

·      Premiação Tempo de Casa

·      Parcerias (Fit Energia / Faculdades / Ótica Diniz)

Somos a AVIVA, uma empresa feita por pessoas e para pessoas 😊

Desde que nos tornamos AVIVA, em 2018, entendemos que o entretenimento proporciona para as pessoas diversão, alegria, satisfação pessoal e boa disposição.

Nós chamamos as pessoas colaboradoras de pessoas associadas, porque elas compartilham do nosso propósito de fazer famílias felizes, ampliando esse compromisso também para seus familiares, além de nossos clientes.

Espere nada menos que Entretenimento Total! Para nós, isso significa trabalhar com a mente aberta e o coração cheio de colaboração. A diversão e a alegria vêm da nossa cultura de acolhimento, formada por pessoas empáticas, empenhadas em servir em um ambiente que incentiva novas ideias, ousadia e inovação.

O senso de prioridade em fazer famílias felizes nos confere o título de especialistas e multiplicadores da alegria, pautados na visão de que é preciso transportar as pessoas da vida real e do lugar comum para viver experiências fantásticas por meio do nosso jeito de servir. É uma forma também de levar a vida “mais Aviva”, enfrentando os desafios do dia a dia com leveza e nos mantendo focados para garantir alto desempenho, compartilhar conhecimentos, desenvolver novas habilidades e encontrar soluções.

Mais do que uma promessa para o cliente, é importante também que todas as nossas pessoas associadas sintam essa experiência e cresçam com a gente.